高效工作方法论总结

思考维度

  • 事前, 事中, 事后
  • 从三个维度 预防,及时发现,止损 三个出发
  • what when why who how
  • 5W3H(what、when、why、who、where、how、how much、how feel)
  • 金字塔思维: 主治:思维混乱,分不清主次重点 - 提高逻辑性和条理性; 总-分-总 过去-现在-将来 第一-第二-第三.
  • STAR 法则: 主治:不知道如何表达 - 讲述故事的绝佳手段; 情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)
  • SMART 原则: 主治:不知道如何着手做目标管理 - 制定目标的黄金准则; 目标具体(Specific)、可度量(Measurable)、可实现(Attainable)、现实性(Realistic)、时限(Time bound)
  • PDCA 循环: 主治:工作计划性差, 自律性弱 - 过程管理: 持续反馈->持续改进 ;计划(plan)、执行(do)、 检查(check)、调整(Adjust)
  • 四象限法则: 主治:时间分配不合理- 尽量在做最重要的事情;

结构化思维

  1. 表达要有逻辑(所有的逻辑关系都在这四种顺序之内)
  • 演绎(因果)顺序
  • 时间(步骤)顺序
  • 空间(结构)顺序
  • 程度(重要性)顺序
  1. 做事要有套路
  • 5W2H:Why、Who、When、Where、What、How 和 How much
  1. 建立中心
  • 定义清楚要解决的问题,要明确目标
    • 自上而下:适用于问题比较明确的情况,我们只需要找到问题的核心要素即可,然后进行展开即可。
    • 自下而上:对于问题不够明确的情况,我们需要对多种杂乱的内容,进行分类、剪枝、归纳汇总成一个中心。
  • 抽象层次越高,要解决的问题域越宽,外延越大
  1. 结构化分解
  • 分解的策略就是我们上文提到的四种逻辑顺序,即演绎顺序、时间顺序、空间顺序和程度顺序
  • 在做空间分解的时候,要注意满足 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互独立,完全穷尽)原则

合理安排自己的时间

  1. 每天提前一小时醒来
  2. 每天提前 15 分钟到公司
  3. 下班前花 15 分钟总结
  4. 减少玩手机的时候
  5. 把时间切割成小块
  6. 碎片化时间利用
  7. 给休息生活留出时间

  • 抽象思维:帮助我们快速抽取面对问题的关键要素和本质,可以是其他能力的“元能力”
  • 分层思维:帮助我们拆解问题,分而治之,划清问题和职责边界
  • 归纳思维:帮助我们从个性问题中抽象出问题的一般规律和得出共同结论
  • 结构化思维:帮助我们沉淀自己的知识树,逐步系统性的思考问题

深度工作总结

  • 如果你无法学习,就无法成功
  • 无干扰状态下保持专注
  • 高质量工作产出=时间×专注度
  • 转移工作、注意力残留 -> 专注、深度工作
  • 深度工作并非是我们的经济中唯一有价值的技能,不培养这种能力也有可能做得很好,但是不需要深度工作的职业会越来越少。
  • 最小阻力原则
  • 忙碌代表生产能力(Busyness as Proxy for Productivity):在工作中,对于生产能力和价值没有明确的指标时,很多知识工作者都会采用工业时代关于生产能力的指标,以可视的方式完成很多事情。
  • 支持深度工作往往要抵制新的高科技
  • 当工作中没有明确目标时,围绕浮浅工作的表面忙碌会成为一种本能
  • 工作其实比休闲时光更容易带来享受?
  • 意志力是有限的
  • 培养深度工作的习惯,关键在于越过良好的意图,在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,使得进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化。!!!!!
  • 选定你的深度哲学(节奏哲学)、并习惯化
  • 恰当展开协作可以提升你在职业生活中深度工作的质量
  • 这种隔音办公室与宽阔公共空间的组合,形成了中心辐射型的创新建筑结构,在这里偶遇的意外发现和与世隔绝的深度思考都能实现。
  • 专注于少量“极端重要的目标”
  • 引领性指标
  • 专注于极度重要目标上的深度工作状态时间
  • 4DX框架下的4种原则 !!!
  • 在整个4DX的实验过程中,目标的明晰性,辅以引领性指标计分板提供的简单但却难以回避的反馈,促使我达到了此前从未实现的深度状态。
  • 定期放松大脑!!工作日结束的时候,在第二天早晨到来之前,屏蔽掉对工作问题的担忧。
  • 定期休息大脑可以提升深度工作的质量。工作时,努力工作。完成时,就放松下来。
  • 不要不断分心,而要不断专注
  • 设定一个几乎不可能的时间期限;深度工作需要专注的强度远远超出了大部分知识工作者的舒适区。
  • 有成果的冥想
  • 远离社交媒体
  • 在晚上或周末到来之前就确定要做的事情是十分重要的。(避免陷入其他无效的诱惑)
  • 人的智力系统可以进行长时间的高强度活动:它不像人的手脚一样会疲倦。除睡觉以外,它只需要变化,而不是停止。!!!
  • 如果你想抵御娱乐网站对你时间和精力的诱惑,那么就给大脑找一些高质量的替代活动。这样不仅可以使我们避免分心,保持专注的能力,同时还有可能实现本内特的宏伟目标:体验到何为生活,而不仅仅是生存。
  • 减少浮浅工作在我们日程中的分量,而不是将其消除
  • 一天的每一分钟都要做好计划(笔记本)
  • 深度工作要求你尊重自己的时间。要做到真正尊重时间,下面这一条建议是个很不错的开端:提前决定你一天的每一分钟要做什么工作。
  • 5点半之前结束工作。固定日程生产力。
  • 变得不容易联系到;文档化

Reference